Ирбитская ЦГБ 

 

Приемная главного врача

+7 (34355) 6-06-07

 

ПОРЯДОК РАБОТЫ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ В ГБУЗ СО «ИРБИТСКАЯ ЦГБ»

 

1. Общие положения

1.1. Деятельность ГБУЗ СО «Ирбитская ЦГБ» (далее - Учреждение) строится на принципах информационной открытости, определяемой рамками действующего законодательства Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации, приказами Министерства здравоохранения Свердловской области и настоящим Порядком работы со средствами массовой информации (далее - Порядок).

1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации», Федеральным законом Российской Федерации от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», в целях установления системного подхода к информированию общественности о деятельности Учреждения, совершенствования порядка предоставления в средства массовой информации (далее – СМИ) своевременной и объективной информации по вопросам функционирования Учреждения, упорядочения работы структурных подразделений Учреждения в области взаимодействия со СМИ, усиления ответственности работников Учреждения за предоставление сведений СМИ.

1.3. Основным источником информации о деятельности Учреждения являются официальный сайт в сети Интернет www.cgbirbit.ru, интервью, статьи, публичные выступления руководства Учреждения, в том числе на специально созываемых пресс-конференциях и брифингах, пресс-релизы, сообщения для прессы информационного и справочного характера, анонсы предстоящих мероприятий и другие информационные материалы, распространяемые Учреждением.

1.4. Под официальной информацией Учреждения понимается любой материал о деятельности Учреждения, содержащий в той или иной форме упоминание о должностном положении автора и его принадлежности к руководству Учреждения.

2. Полномочия и ответственность должностных лиц

Учреждения при работе со СМИ

2.1. Официальная информация о деятельности Учреждения доводится до СМИ главным врачом Учреждения, по его поручению заместителями главного врача либо уполномоченными сотрудниками Учреждения в соответствии с их компетенцией, а также пресс-службой Учреждения.

Официальные публикации и интервью средствам массовой информации заместителями главного врача Учреждения (в отдельных случаях - специалистов) по вопросам, входящим в их компетенцию, в обязательном порядке согласовываются с главным врачом Учреждения.

2.2. Официальная информация о деятельности Учреждения может предоставляться СМИ уполномоченными лицами Учреждения в устной или в письменной форме.

К информации, предоставляемой в письменной форме, относятся: статьи должностных лиц Учреждения, пресс-релизы, сообщения для прессы информационного и справочного характера, анонсы предстоящих мероприятий и другие информационные материалы, публикуемые на официальном сайте Учреждения, в печатных и электронных изданиях.

Официальные сообщения для СМИ (за исключением статей должностных лиц Учреждения) готовятся пресс-службой Учреждения на основании сведений, представляемых структурными подразделениями.

2.3. Ответы на письменные запросы СМИ предоставляются в течение 7 дней (в соответствии со ст. 40 Федерального закона Российской Федерации "О средствах массовой информации"), если в указанных запросах не обоснована необходимость более сжатых сроков предоставления информации.

К информации, предоставляемой в устной форме, относятся: публичные выступления, интервью, комментарии, участие в теле- и радиопередачах, пресс-конференциях, брифингах, "круглых столах", организуемых как СМИ, так и Учреждением.

Предоставление устной информации по телефону может осуществляться только в исключительных случаях главным врачом и заместителями главного врача.

2.4. Необходимым условием для организации интервью, участия в съемке телевизионного сюжета с привлечением сотрудников Учреждения является указание главного врача Учреждения.

Главным врачом Учреждения или его заместителями могут быть определены ответственные за подготовку и передачу информации специалисты.

2.5. В случае прямого обращения представителя СМИ к сотрудникам Учреждения последние должны во избежание появления сюжетов и публикаций, содержащих некорректную информацию:

-рекомендовать представителю СМИ для получения полной и достоверной информации о деятельности Учреждения обратиться с письменным запросов от имени редакции (в соответствии со ст.ст. 38, 40 Федерального закона от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»),

-предоставить контактные телефоны пресс-службы Учреждения, главного врача Учреждения,

-незамедлительно информировать непосредственного руководителя о контактах с представителями СМИ.

2.6. Общую координацию работы со СМИ в Учреждении осуществляет пресс-служба.

Сведения о проведении крупных мероприятий Учреждения и подведомственных ему структурных подразделений, в которых целесообразно участие представителей прессы, а также о запросах СМИ на получение информации и о взаимодействии сотрудников Учреждения со СМИ должны быть в обязательном порядке представлены уполномоченными на это лицами структурных подразделений в пресс-службу Учреждения.

2.7. Сотрудники Учреждения, предоставляющие сведения СМИ, несут персональную ответственность за ее достоверность и отсутствие в ней сведений закрытого характера.

3. Особенности работы Учреждения с разными видами СМИ

3.1. Официальная информация о деятельности Учреждения размещается на сайте www.cgbirbit.ru. Порядок информационного наполнения официального сайта Учреждения определяется приказом по Учреждению.

3.2. Необходимую информацию о деятельности Учреждения, а также разрешение на публикацию официальных интервью и статей, запись теле- и радиопередач с участием главного врача Учреждения представители СМИ могут получить по письменному запросу на имя главного врача Учреждения или его заместителей в соответствии с их компетенцией, переданному через пресс-службу Учреждения.

Запросы оформляются на редакционном бланке за подписью ответственного руководителя (главного редактора, редактора отдела).

В запросе должны быть сформулированы:

-основная тема (предмет запроса),

-ссылка на источник информации о предмете запроса (СМИ, информационные агентства, уполномоченные представители государственных организаций, общественных объединений и т.д.),

-список вопросов,

-в случае предварительного согласования или договоренности указывается отдел, специалист Учреждения для ответов на поставленные вопросы или организации интервью,

-контактные данные редакции и корреспондента,

-запросы на интервью с главным врачом Учреждения или заместителями главного врача адресуются на имя главного врача,

-запросы принимаются по факсу 6-08-06, подтверждение о получении документа можно получить по тел. 6-06-07,

-краткие сведения об издании (передаче).

3.3. Участие представителей СМИ в работе совещаний (включая заседания коллегии), конференций, конкурсов, выставок, фестивалей, пресс-конференций, других мероприятий, проводимых Учреждением, допускается только на условиях предварительной аккредитации либо в отдельных случаях, по индивидуальному приглашению, оформленному в установленном порядке.

Необходимая информация об обсуждавшихся на указанных заседаниях и совещаниях вопросах и о принятых в результате обсуждения решениях доводится до средств массовой информации путем размещения на сайтах Учреждения или распространения в печатном виде соответствующих пресс-релизов, в необходимых случаях - итоговых документов и иных материалов.

3.4. Для СМИ обязательно согласование планируемых к публикации текстов, подготовленных на основе материалов, предоставленных Учреждением.

4. Основные функции пресс-службы Учреждения

4.1. К полномочиям пресс-службы Учреждения относятся:

-информационное освещение в СМИ деятельности Учреждения;

-выполнение организационной работы по подготовке и проведению главным врачом Учреждения пресс-конференций, брифингов, интернет-пресс-конференций, "прямых линий", встреч с представителями СМИ и других мероприятий с присутствием прессы;

-участие в подготовке для СМИ официальных сообщений, пресс-релизов, иных информационных материалов, содействие в формировании тематических спецвыпусков печатных изданий;

-подготовка проектов тематических статей, печатных интервью, комментариев, приветствий, поздравлений с праздниками и знаменательными событиями, материалов к выступлениям главного врача, интервью, на основе информации, предоставляемой структурными подразделениями Учреждения;

-подготовка с использованием материалов, представляемых структурными подразделениями Учреждения, ответов на вопросы граждан, поступающие в рамках "прямых линий", на официальный сайт Учреждения;

-подготовка и представление главному врачу Учреждения подборок опубликованных в СМИ значимых новостных материалов, посвященных проблемам функционирования и осуществления медицинской деятельности (пресс-дайджест);

-организация подготовки ответов на публикации, содержащие недостоверную информацию, требующие разъяснений и комментариев;

-обобщение критических замечаний, высказанных в СМИ в адрес Учреждения;

-организация освещения в СМИ общесистемных мероприятий Учреждения (форумы, слеты, выставки и т.д.), а также крупных внутриведомственных тематических мероприятий (отдельные совещания, заседания коллегии и др.) через их анонсирование, подготовку итоговых информационных материалов и т.д.;

-организация приглашения журналистов на публичные мероприятия Учреждения;

-подготовка предложений по информационному сопровождению деятельности Учреждения, в том числе в части совершенствования структуры и наполнения официального сайта Учреждения;

-участие в информационном наполнении сайта Учреждения.

4.2. Для решения поставленных задач и выполнения возложенных на нее функций представители пресс-службы Учреждения имеют право (по согласованию с главным врачом Учреждения):

-координировать работу структурных подразделений по вопросам информационного сопровождения деятельности Учреждения;

-запрашивать и получать необходимую информацию, материалы, документы от структурных подразделений Учреждения;

-передавать письменные запросы и переадресовывать устные запросы СМИ главному врачу Учреждения;

-адресовывать представителей СМИ в случае необходимости срочного комментария по тому или иному вопросу к должностным лицам Учреждения в соответствии с их компетенцией;

-редактировать материалы структурных подразделений в соответствии с требованиями к печатным публикациям и передавать их по мере необходимости в прессу;

-принимать участие в работе совещаний, заседаний, конференций и других мероприятий Учреждения, планируемых к последующему освещению в прессе;

-привлекать представителей СМИ к сотрудничеству в части информационного освещения деятельности Учреждения.

4.3. Самостоятельно содержательных комментариев пресс-служба Учреждения не дает.

 


 
 

Яндекс.Погода